Aktualności
„Wizja archiwum idealnego” – warsztaty dla pracowników Archiwów Miejsc Pamięci
Na początku czerwca pracownicy Archiwów Miejsc Pamięci z Polski wzięli udział w warsztatach pod hasłem „Wizja archiwum idealnego”. Organizatorem i gospodarzem wydarzenia było Archiwum Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
W trzydniowym spotkaniu uczestniczyli pracownicy następujących instytucji: Państwowego Muzeum na Majdanku w Lublinie, Muzeum Stutthof w Sztutowie, Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy, Centralnego Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach–Opolu, Muzeum Więzienia „Pawiak” w Warszawie, Muzeum Powstania Warszawskiego, Muzeum Historii Żydów Polskich „Polin” oraz przedstawiciele Instytutu Pamięci Narodowej – Centrum Informacji o Ofiarach II wojny św. i Krajowego Biura Poszukiwań PCK.
– Tegoroczne warsztaty były kontynuacją zorganizowanych w 2010 r. warsztatów dla służb informacyjnych. Zgodnie z naszymi założeniami mają być one platformą spotkań, dyskusji i wymiany doświadczeń pracowników archiwów muzeów martyrologicznych, miejsc pamięci oraz pokrewnych instytucji zajmujących się prowadzeniem poszukiwań i udzielaniem informacji o ofiarach II wojny światowej – powiedziała Ewa Bazan, kierownik Biura ds. Byłych Więźniów Archiwum Muzeum Auschwitz.
Gościem pierwszego dnia warsztatów był Kazimierz Jaroszek, prezes Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, dyrektor Archiwum Państwowego w Radomiu, który zaprezentował etapy budowy nowego archiwum od momentu projektowania, aż do chwili oddania do użytku. Tam bowiem w 2013 r. zakończono budowę obiektu tworzonego specjalnie na potrzeby dokumentów archiwalnych, w którym rozwiązania techniczne oraz wyposażenie zapewniają optymalne warunki przechowywania i udostępniania zbiorów odpowiadające standardom XXI w.
Następnie, przedstawiciele poszczególnych placówek prezentowali warunki przechowywania zbiorów archiwalnych, omawiali instalacje i systemy służące ich bezpieczeństwu i profesjonalnej ochronie. Podsumowaniem tego tematu było zwiedzanie siedziby Archiwum Muzeum Auschwitz w bloku 24 byłego obozu Auschwitz I, która przeszła niedawno kompleksowy remont. Archiwum, w którym przechowywane są m.in. poobozowe dokumenty i fotografie, ale też relacje i wspomnienia byłych więźniów, wyposażone jest w nowoczesne systemy wczesnego wykrywania pożaru, stałe urządzenia bezpiecznego gaszenia, system kontroli dostępu oraz monitoring klimatyzacji. W pomieszczeniach magazynowych wprowadzono całkowicie nowy system przechowywania polegający na indywidualnym podejściu do każdego z dokumentów. Uczestnicy warsztatów odwiedzli także nową siedzibę Archiwum Państwowego w Katowicach, oddział w Bielsku-Białej.
W drugim dniu uczestnicy podjęli temat „Udostępniania danych o więźniach i ofiarach II wojny św. na stronach internetowych Miejsc Pamięci”. W dyskusji towarzyszącej poszczególnym prezentacjom podkreślano przede wszystkim, że udostępnianie danych służy głównie upamiętnieniu byłych więźniów i ofiar wojny. Zwracano jednak uwagę na aspekty prawne udostępniania danych w kontekście obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych oraz tzw. danych wrażliwych.
W podsumowaniu trzydniowego spotkania zaznaczono, że kwestie związane z dostępem do archiwaliów oraz wysokokwalifikowana kadra umożliwiająca ten dostęp są równie ważne jak warunki ich przechowywania, bowiem zamknięcie dokumentów nawet w najbardziej idealnych warunkach równe jest ich zapomnieniu.
