Häftlingspersonalkarten Arbeitensatz des KL Mauthausen

Przechowywana w Archiwum Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau oryginalna kartoteka Häftlings –Personal- Kartei została przekazana przez rząd francuski  rządowi polskiemu w 1946 roku i oddana do dyspozycji Głównej Komisji Badania Zbrodni Hitlerowskich w Polsce. W chwili obecnej nie jest możliwe do ustalenia, jakim sposobem kartoteki polskich więźniów zostały wyodrębnione spośród pozostałych kartotek więźniów KL Mauthausen. Dzięki staraniom byłego więźnia KL Mauthausen Henryka Kurnatowskiego dokumenty te wraz z innymi aktami dotyczącymi tego obozu, zostały przekazane do Muzeum w roku 1954 (już po jego śmierci w 1953 r).
Kartoteka, dotyczy w przeważającej  ilości więźniów Polaków, polskich Żydów i Cyganów, którzy byli osadzeni w obozie koncentracyjnym Mauthausen (Stammlager). Wśród nich znajduje się duża ilość więźniów przeniesionych z KL Auschwitz. W tym przypadku kartoteka więźnia była wystawiana przez Arbeitseinsatz KL Auschwitz i przechodziła wraz z pozostałą dokumentacją dot. więźnia do obozu Mauthausen, co znajduje odzwierciedlenie na rewersie dokumentu oraz w rubryce „nazwa obozu” lub „numer obozowy” (gdzie pierwotnie umieszczone dane były wymazywane lub przekreślane). Podobnie było w przypadku więźniów osadzanych najpierw w innych obozach, np. Gross-Rosen. Są także karty wystawione przez wydział zatrudnienia KL Mauthausen, dot. to w większości więźniów, którzy byli kierowani przez odpowiednie placówki bezpośrednio do KL Mauthausen.
Häftlings- Personal- Kartei to dwustronne kartoteki w formie druku, wypełnione ręcznie atramentem, ołówkiem lub maszynowo, formatu A-5 o różnych kolorach: żółte, kremowe, różowe, niebieskie oraz w postaci kopii maszynopisu na gładkim papierze.

Awers zawiera następujące dane w trzech kolumnach: nazwę obozu, numer obozowy więźnia, oznaczenie (graficzne), nazwisko, imię, dane personalne więźnia (data, miejsce urodzenia, stan cywilny, ilość dzieci, adres, wyznanie, obywatelstwo) dane dot. rodziców: imiona, nazwiska, adres (czasami jest adnotacja o pobycie któregoś z nich w Auchwitz ), datę dostarczenia oraz placówkę kierującą do obozu, nazwa obozu koncentracyjnego, podstawa aresztowania; druga kolumna zawiera informacje o przenoszeniu więźnia do innych obozów; trzecia zaś dokładny rysopis; w dolnej części kartoteki zawarte są informacje o karach
zastosowanych wobec więźnia w obozie (podstawa, rodzaj kary oraz uwagi).

Rewers dokumentu zawiera informacje na temat przebiegu zatrudnienia więźnia w obozie lub poszczególnych obozach (jako kontynuacja): zawód wyuczony, zawód wykonywany,
niewypełnianą rubrykę odnośnie numeru książeczki pracy; w kolumnach odnotowano okres zatrudnienia (daty od-do), w jakim charakterze więzień wykonywał daną pracę oraz miejsce zatrudnienia (oprócz miejsca pracy odnotowano w tej rubryce przerwy w pracy związane z pobytem w szpitalu lub na kwarantannie.